Eine ordnungsgemäße und zeitnahe Buchhaltung ist weit mehr als nur eine gesetzliche Pflicht – sie ist das Fundament einer erfolgreichen Unternehmensführung. Sie liefert alle relevanten Zahlen, die Unternehmer benötigen, um betriebswirtschaftlich fundierte Entscheidungen zu treffen.

Buchhaltung sorgt für den laufenden Überblick über die finanzielle Lage Ihres Unternehmens. Einnahmen und Ausgaben, Forderungen und Zahlungen sowie sämtliche Geldflüsse werden systematisch erfasst und ausgewertet. Nur mit einer transparenten Buchführung lassen sich Risiken erkennen und Chancen gezielt nutzen.

Kurz gesagt: Buchhaltung ist das Steuerungscockpit Ihres Unternehmens – mit präzisen Zahlen, auf die Sie sich verlassen können.

• Erstellung der laufenden digitalen Buchhaltung in BMD NTCS
• Erstellung von Monatsabschlüssen: Abgrenzungen, Rückstellungen, Abschreibungen
• Erstellung und Einreichung der Umsatzsteuervoranmeldungen
• Erstellung und Einreichung der zusammenfassenden Meldungen
• Erstellung und Einreichung der OSS-Meldungen
• Führung der Anlagenbuchhaltung
• Erstellung von Auswertungen: Saldenliste, KERF (kurzfristige Erfolgsrechnung), Offene Posten-Listen
• Vertretung bei Behörden und Ämtern 
• Kommunikation mit Behörden und Ämtern
• Führung der Kostenrechnung
• Verwaltung der offenen Posten
• Abwicklung des Mahnwesens
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Vertretung bei Engpässen, Urlaubs- und Krankenstandvertretung
• Bearbeitung vor Ort 
• Führung der Buchhaltung in Ihren unternehmenseigenen Systemen (zB: SAP, Navision, Dynamics, AS400, uvm)

Die Personalverrechnung ist ein sinnvoller und komplexer Bereich – sie verbindet Arbeitsrecht, Steuerrecht und Sozialversicherungsrecht. Eine korrekte und effiziente Abwicklung ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch wesentlich für das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden und den reibungslosen Unternehmensablauf.

Ob laufende Lohn- und Gehaltsabrechnungen, An- und Abmeldungen bei der Sozialversicherung, Meldungen an das Finanzamt oder die korrekte Abrechnung von Sonderzahlungen, Überstunden und Urlaubsansprüchen: In der Personalverrechnung zählt jedes Detail.

Eine professionelle Personalverrechnung bedeutet für Sie:

• Rechtssicherheit in der Lohnabrechnung
• Vermeidung von Fehlern und Haftungsrisiken
• Zuverlässige Auswertungen für die Personalplanung und Kostenkontrolle
• Entlastung von Bürokratie, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können

Kurz gesagt: Die Personalverrechnung ist ein zentraler Baustein in der Mitarbeiterführung und Kostenplanung – mit direktem Einfluss auf Motivation, Zufriedenheit und Wirtschaftlichkeit.

• Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Erstellung und Einreichung der monatlichen Meldungen
• An- und Abmeldung Dienstnehmer
• Führung der Lohnkonten
• Erstellung und Übermittlung der Meldungen
• Erstellung von Bestätigungen und Bescheinigungen
• Abwicklung von Pfändungen
• Verwaltung BUAK
• Vertretung bei Behörden und Ämtern 
• Kommunikation mit Behörden und Ämtern
• Vertretung bei Engpässen, Urlaubs- und Krankenstandvertretung
• Bearbeitung vor Ort 
• Führung der Personalverrechnung in Ihren unternehmenseigenen Systemen

Die Bilanzierung bildet das Herzstück des Jahresabschlusses – und ist weit mehr als eine reine Verpflichtung gegenüber dem Finanzamt. Sie liefern ein präzises Bild der wirtschaftlichen Lage Ihres Unternehmens und sind damit ein unverzichtbares Instrument für fundierte unternehmerische Entscheidungen.

Eine fundierte Bilanz schafft Klarheit über Vermögen, Schulden, Eigenkapital, Fremdkapital und Ergebnis.

Sie ist Grundlage für:

• Gespräche mit Banken und Investoren
• Steuerliche Optimierungen
• Interne Analysen und strategische Planungen

Mit einer professionell erstellten Bilanz schaffen Sie Vertrauen nach innen und außen – und sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen steuerlich und wirtschaftlich bestens aufgestellt ist.

Kurz gesagt: Die Bilanzierung liefert die entscheidenden Zahlen, um Ihr Unternehmen bewusst und zukunftsorientiert zu steuern.

• Erstellung des Jahresabschlusses (Bilanz- und Gewinn- und Verlustrechnung)
• Erstellung der Einnahmen- und Ausgabenrechnung
• Erstellung der Überschussrechnung
• Erstellung und Einreichung der Arbeitnehmerveranlagung
• Vertretung bei Behörden und Ämtern 
• Kommunikation mit Behörden und Ämtern
• Vertretung bei Engpässen, Urlaubs- und Krankenstandvertretung
• Bearbeitung vor Ort 
• Erstellung der Abschlüsse in Ihren unternehmenseigenen Systemen (zB: SAP, Navision, Dynamics, AS400, uvm)

Erfolgreiche Unternehmen brauchen mehr als nur ordnungsgemäße Buchhaltung – sie brauchen klare Strukturen, effiziente Prozesse und eine fundierte strategische Begleitung. Genau hier setzen wir unsere Beratungsleistungen an.

Wir begleiten Sie in unterschiedlichen Phasen Ihres Unternehmens – von der Gründung bis zur Digitalisierung – mit einem ganzheitlichen Blick auf Organisation, Wirtschaftlichkeit und Praxistauglichkeit.

Prozessberatung

Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen bestehende Abläufe in der Buchhaltung, Personalverrechnung und allgemeinen Büroorganisation. Ziel ist es, Arbeitsprozesse zu vereinfachen, Aufgaben sinnvoll zu verteilen und Fehlerquellen zu minimieren – damit Ihre internen Abläufe nicht nur funktionieren, sondern Ihre Arbeit spürbar erleichtern.

Digitalisierung & Automatisierung

Moderne Tools können den administrativen Aufwand erheblich reduzieren. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und Einführung geeigneter Systeme – z. B. für die Belegverwaltung, den Zahlungsverkehr oder die Zusammenarbeit mit Ihren Geschäftspartnern. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Routineaufgaben digitalisieren und durch clevere Schnittstellen Zeit sparen, ohne die Kontrolle zu verlieren.

Gründungsberatung

Ein solides betriebswirtschaftliches Fundament ist gerade in der Gründungsphase entscheidend. Wir beraten Sie umfassend bei der Wahl der Rechtsform, zeigen Ihnen steuerliche und organisatorische Pflichten auf und helfen Ihnen, Ihre Buchhaltung von Anfang an richtig umzusetzen. Gemeinsam schaffen wir die Basis für nachhaltigen Erfolg – ​​von der Planung bis zur Umsetzung.

Kurz gesagt: Unsere Beratungsleistungen helfen Ihnen, Ihr Unternehmen effizient, digital und zukunftssicher aufzustellen – praxisnah, individuell und mit dem Blick fürs Wesentliche.

• Gründungsberatung
• Prozessberatung
• Implementierung und Optimierung von Geschäftsprozessen (Digitalisierung, Automatisierung)
• Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter
• Analysen mit Hilfe von Kennzahlen
• Planungsrechnungen: SOLL-IST-Vergleich, Spannenverprüfung, Budget
• Vorberechnungen und Hochrechnungen
• Kalkulationen
• Verwaltung von Registerkassen

Ein gut organisiertes Büro ist das Rückgrat jedes erfolgreichen Unternehmens. Doch im Alltag fehlt oft die Zeit, sich neben dem Kerngeschäft auch noch um die Vielzahl an administrativen Aufgaben zu kümmern. Genau hier setzt unser Büroservice an.

Wir unterstützen Sie zuverlässig bei der laufenden Büroorganisation, vom Schriftverkehr über die Ablage und Belegaufbereitung bis hin zur Koordination mit Geschäftspartnern oder Behörden. Auch die strukturierte Vorbereitung Ihrer Unterlagen für die Buchhaltung oder die Personalverrechnung zählt zu unseren Leistungen.

Ihr Vorteil:

• Entlastung im Tagesgeschäft
• Professionelle, diskrete und strukturierte Abwicklung
• Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
• Ordnung und Übersicht in Ihrer Verwaltung

Kurz gesagt: Unser Büroservice bringt Struktur in Ihren Unternehmensalltag – effizient, zuverlässig und individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

• Verwaltungs-E-Mails 
• Produktverwaltung (Artikelanlage, Produktdatenblätter, etc.)
• Angebotslegung
• Auftragserfassung
• Fakturierung
• Anlage und Pflege der Stammdaten
• Vertretung bei Engpässen, Urlaubs- und Krankenstandvertretung
• Unterstützung beim Ausfüllen von Anträgen und Meldungen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Behörden und Begleitung bei Behördengängen
• Digitalisierung von Unterlagen
• DSGVO-konforme und revisionssichere Archivierung von Unterlagen

Wir unterstützen Steuerberatungskanzleien mit fachlicher Kompetenz, Flexibilität und Verständnis für die branchenspezifischen Herausforderungen im Kanzleialltag. Als externe Bilanzbuchhalterin mit Kanzlei- und Konzernerfahrung biete ich professionelle Entlastung – punktgenau dort, wo Ressourcen fehlen oder zusätzliche Expertise benötigt wird.

Ob bei temporären Engpässen, Jahresabschlussarbeiten, der laufenden Buchhaltung, Personalverrechnung oder der Klientenbetreuung – ich arbeite selbstständig, effizient und in enger Abstimmung mit Ihrem Team. Dabei passe ich mich nahtlos an Ihre internen Abläufe an.

Unsere Leistungen für Steuerberatungskanzleien:

• Laufende Buchhaltung und Auswertungen
• Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
• Unterstützung in der Personalverrechnung
• Führung der Buchhaltung in Ihren Systemen und der Systeme Ihrer Klienten 
• Direkte Kundenkommunikation auf Wunsch
• Beratung zur Prozessoptimierung in der Kanzlei und bei Klienten
• Schulung und Einschulung von Kanzleimitarbeitern z. B. in Buchhaltungssoftware, digitalen Abläufen oder abrechnungsrelevanten Themen

Wir helfen nicht nur operativ mit, sondern unterstützen Sie dabei, interne Prozesse effizienter zu gestalten und Ihre Mitarbeiter praxisnah weiterzubilden – damit Ihre Kanzlei optimal für die Zukunft aufgestellt ist.

Kurz gesagt: Wir sind Ihre verlässliche Verstärkung im Hintergrund – fachlich stark, systemflexibel und lösungsorientiert.

• Unterstützung im laufenden Betrieb - Rechnungswesen
• Unterstützung im laufenden Betrieb - Bilanzierung
• Unterstützung im laufenden Betrieb - Lohnverrechnung
• Prozessberatung, Digitalisierung & Automatisierung der Kunden-Buchhaltungen
• Prozessberatung, Digitalisierung & Automatisierung der Kanzleibuchhaltung und kanzleiinternen Abläufe
• Unterstützung bei ISO-Zertifizierungen
• Einschulung und Unterstützung der Mitarbeiter 
• Unterstützung & Einschulung bei der Implementierung von BMD NTCS
• Vertretung bei Engpässen, Urlaubs- und Krankenstandvertretung
• Bearbeitung vor Ort 
• Führung der Buchhaltung in Ihren Systemen und der Systeme Ihrer Klienten (zB: BMD, RZL, DATEV, uvm)
• Erstellung von Förderungsanträgen