In der heutigen Arbeitswelt entscheiden Sie gut strukturierte und digital unterstützte Prozesse über Effizienz, Fehlervermeidung und wirtschaftlichen Erfolg. Unser Team bietet maßgeschneiderte Prozessberatung für Steuerberatungskanzleien sowie kleine und mittlere Unternehmen an – praxisnah, lösungsorientiert und individuell abgestimmt.

Typische Vorteile unserer Prozessberatung:

Unsere Prozessberatung umfasst:

• Analysieren bestehender Abläufe in Buchhaltung, Personalverrechnung und Kanzleiverwaltung
• Identifikation von Schwachstellen, Medienbrüchen und Zeitfressern
• Optimierung von Arbeitsabläufen mit Blick auf Effizienz, Übersichtlichkeit und Skalierbarkeit
• Digitalisierung und Automatisierung: Nutzung von Tools wie BMD NTCS, Belegmanagement-Systemen, Schnittstellenlösungen, KI-Tools u. v. m.
• Implementierung klarer Zuständigkeiten und digitaler Workflows
• Schulung Ihrer Mitarbeiter zur nachhaltigen Verankerung der neuen Prozesse

Typische Anlässe für unsere Unterstützung:

• Einführung oder Ausbau von BMD NTCS in der Kanzlei oder im Unternehmen
• Wachstum, neue Mitarbeiter oder Strukturveränderungen
• Übergang vom Papier- zum Digitalworkflow
• Vorbereitung auf die kollaborative Zusammenarbeit mit der Steuerberatung und Geschäftspartnern
• Startups und Gründer die von Anfang an Digital und sicher durchstarten wollen

Ihr Nutzen:

• Entlastung für Unternehmer und Mitarbeiter
• Zeitgewinn und Kosteneinsparung durch klar definierte Prozesse
• Reduzierung von Fehlerquellen und Nachfragen
• Höhere Datenqualität und bessere Auswertungsmöglichkeiten

Unsere Stärke liegt darin, Technik mit Praxiswissen zu verbinden – und so nachhaltige, funktionierende Abläufe zu schaffen.

Ob Start-up, etabliertes Unternehmen oder Steuerberatungskanzlei – wir helfen Ihnen dabei, Ihre internen Prozesse zu vereinfachen, zu digitalisieren und auf ein neues Level zu heben.

Regional verankert – österreichweit im Einsatz.

Wir beraten Sie vor Ort in Hernstein, im Bezirk Baden, in Wien und ganz Niederösterreich – oder ortsunabhängig digital.

Jetzt starten – mit weniger Komplexität & mehr System

Sie wollen Ihre Abläufe endlich entlasten, verschlanken und besser steuern?

Wir helfen Ihnen dabei – strukturiert, partnerschaftlich und mit Weitblick.

Weniger Handarbeit. Mehr Klarheit. Zukunft sichern.

Die Digitalisierung ist längst kein Trend mehr – sie ist die Grundlage effizienterer und rechtskonformer Buchhaltung.

Mit Seewald Services unterstützen wir Sie dabei, Ihre Buchhaltungsprozesse zu digitalisieren und intelligent zu automatisieren – praxisnah, gesetzeskonform und Schritt für Schritt.

Egal ob EPU, wachsendes KMU oder Steuerberatungskanzlei:

• Wir helfen Ihnen, damit Sie wieder den Überblick gewinnen.
• Intelligente Systeme übernehmen Routinetätigkeiten, damit Sie Zeit für das Wesentliche haben. 
• Seewald Services – Papierkram war gestern. Wir gestalten Zukunft.
• Proaktive Beratung. Digitale Prozesse. Persönliche Begleitung.

Was Digitalisierung in der Buchhaltung für Sie bedeutet:

• Digitale Belegverarbeitung statt Papierchaos
• Automatisierte Abläufe bei UVA, ZM, Lohnmeldungen & Fristensystemen
• Zentrale, sichere Datenablage über DSGVO-konforme Plattform (IURIO)
• Effiziente Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, Steuerberatern und im Team

Warum Automatisierung sinnvoll ist:

• Weniger Fehler bei wiederkehrenden Aufgaben.
• Mehr Zeit für Ihre Kunden, Ihr Unternehmen und strategisches Handeln
• Kostenersparnis durch optimierte Abläufe und digitale Workflows
• Sicherheit & Transparenz dank jederzeit nachvollziehbarer Prozesse

Beispiele aus der Praxis:

• Automatisierte Bankkontoauszugsverbuchung
• OCR-Belegerkennung
• Regelbasierte Vorschläge für Buchungskonten & Belegkategorien
• Elektronische Datenübermittlung, DSGVO-konform
• Revisionssichere Archivierung der Daten
• Systemgestützte Qualitätssicherung (Kontrolle Vollständigkeit und Richtigkeit der Aufzeichnungen)
• Digitalisierung der Papierbelege mittels Scanner und Smartphone

Eine strukturierte Belegorganisation ist das Fundament jeder ordnungsgemäßen Buchhaltung.

Gerade im Rechnungswesen ist die schnelle und eindeutige Auffindbarkeit von Belegen entscheidend, sowohl für die korrekte Verbuchung von Geschäftsvorfällen als auch für die Einhaltung steuerlicher Pflichten.

Ob in Papierform oder digital archiviert:

Ein gut organisiertes Belegsystem sorgt für Transparenz, spart Zeit und ermöglicht es, bei Behördenanfragen oder Betriebsprüfungen rasch und rechtssicher zu reagieren.

Datenschutz & Sicherheit – besonders digitales oberstes Gebot:

Wir achten bei jeder Lösung auf die Einhaltung der DSGVO sowie der Anforderungen des EU-KI-Gesetzes.

Unsere Tools sind zertifiziert, geprüft und werden datenschutzkonform implementiert. Dabei setzen wir auf vertrauensvolle Partner, klare Prozesse und volle Transparenz – damit Ihre Daten geschützt bleiben.

Unsere Erfahrung zeigt:

Jede Digitalisierung ist nur so gut wie die Menschen, die sie anwenden. Deshalb begleiten wir Sie von der Auswahl bis zur Schulung. Einfach erklärt. Schritt für Schritt, klar, verständlich und ohne komplizierte IT-Begriffe.

Jetzt digital durchstarten – mit Struktur & System

Sie möchten Ihre Buchhaltung endlich auf ein modernes Fundament stellen?

Wir unterstützen Sie gerne, ob digital, vor Ort oder kombiniert.

Zertifizierte BMD NTCS Klientenbetreuung für Steuerberatungskanzleien und Unternehmen

Als zertifizierte BMD NTCS Klientenbetreuer unterstützen wir sowohl Steuerberater als auch Unternehmer bei der professionellen Einführung, Umstellung und Optimierung der BMD NTCS Software – einer der führenden ERP-Lösungen in Österreich für Buchhaltung, Personalverrechnung, CRM und Kanzleiverwaltung.

Dank unserer fundierten Ausbildungen, langjährigen Berufserfahrungen in Kanzleien und Unternehmen sowie Know-how im Bereich Digitalisierung und Automatisierung begleiten wir Sie individuell, praxisnah und effizient durch alle Projektphasen – von der Erstberatung bis zur laufenden Betreuung.

Unsere Leistungen im Überblick:

• Analysieren Sie die Strukturen bestehend in Kanzleien oder Unternehmen
• Projektplanung und Umsetzung der BMD-Einführung oder -Umstellung auf NTCS
• Einrichtung von Klienten- bzw. Mandantenstammdaten, Kontenpläne und Prozesse
• Digitalisierung und Automatisierung von Abläufen (z. B. Buchung, Auswertung, Reporting)
• Individuelle Schulung und Einschulung Ihrer Mitarbeiter vor Ort oder remote
• Laufende Betreuung und Support für eine nachhaltige Systemnutzung

Wir unterstützen:

• Steuerberatungskanzleien jeder Größe
• Einzelunternehmen, KMUs und GmbHs
• Unternehmen mit eigener Buchhaltung und/oder Personalverrechnung

Ihr Nutzen:

• Reibungslose Einführung durch praxisnahe Begleitung
• Optimierte Prozesse und höhere Effizienz im Kanzlei- oder Unternehmensalltag
• Individuelle Lösungen – abgestimmt auf Ihre Struktur, Branche und Bedürfnisse
• Persönliche Betreuung durch eine erfahrene Bilanzbuchhalterin mit Technikverständnis

Sie möchten BMD NTCS in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen effizient nutzen und von Anfang an richtig einsetzen?

Wir begleiten Sie gerne! Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch – wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Mit Seewald Services in die digitale Zukunft!

Künstliche Intelligenz bietet enorme Möglichkeiten, von der Idee zur funktionierenden Anwendung.

KI ist kein Hype, sie ist ein Wettbewerbsvorteil. Doch der Weg von der Idee zur erfolgreichen Nutzung ist oft komplex. 

Viele Unternehmen stehen vor der Frage: Wo anfangen? Was passt zu unserem Betrieb? Wie sichern wir Datenschutz und Qualität?

Genau hier setzen wir an: Seewald Services GmbH begleitet Sie mit einem strukturierten und betreuten Umsetzungsprozess von der ersten Idee bis zur nachhaltigen Implementierung von Künstlicher Intelligenz und automatisierten Tools in Ihrem Unternehmen.

Wir übernehmen die technische und organisatorische Begleitung der Einführung von KI-Tools und APIs, maßgeschneidert für Ihre Prozesse, Ihr Team und Ihre Ziele.

Unsere 5-Phasen-Begleitung - ganzheitlich & praxisnah:

• 1. Evaluierung & Bedarfsanalyse:

Wir analysieren gemeinsam Ihren Bedarf und identifizieren KI-Potenziale für KI-Tools, Agenten oder automatisierte Prozesse im Büroalltag, Buchhaltung, HR, Vertrieb oder Administration. Dabei achten wir auf Effizienz, Skalierbarkeit und DSGVO-Konformität.

• 2. Auswahl passender Lösungen:

Ob fertiges Tool oder individuelle API-Integration – wir finden mit unseren Technologiepartnern die richtige technische Lösung für Ihr Unternehmen.

• 3. Technische Umsetzung & Start:

Wir koordinieren die Implementierung, Anbindung oder Konfiguration Ihrer KI-Anwendung.

• 4. Schulung & Onboarding Ihres Teams: 

Wir schulen Ihre Mitarbeiter praxisorientiert, DSGVO-konform und vermittelnd verständlich, wie die Tools funktionieren, damit KI kein neuer Fremdkörper bleibt, zeigen aber auch, wo ihre Grenzen sind, um einen sicheren Umgang mit Künstlicher Intelligenz zu erzielen. 

• 5. Laufende Betreuung & Optimierung:

Wir bleiben auf Ihrer Seite. Mit einem strukturierten Onboarding, Support und einem kontinuierlichen Check-up begleiten wir Ihre digitale Transformation nachhaltig und sicher.

Ihr Nutzen:

• Zeitersparnis & Prozesssicherheit: Künstliche Intelligenz dort einsetzen, wo es Ihnen täglich Arbeit abnimmt
• Maßgeschneiderte Automatisierung: Interne Abläufe automatisieren und Ressourcen freisetzen
• Rechtskonformität & Transparenz: sicher, DSGVO-konform und rechtskonform nach EU-KI-Gesetz handeln
• Know-how-Transfer & Kompetenzaufbau im Team: Auf kompetente Begleitung vertrauen statt teurer Eigenversuche

Gemeinsam mit starken Partnern

Durch unsere Kooperationen mit Technik- und Softwareexperten aus Österreich und der DACH-Region finden wir für nahezu jedes Unternehmen die passende KI- oder API-Lösung,  individuell, skalierbar und zukunftssicher.

Mit uns wird KI verständlich, effizient und sicher.

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch und starten Sie Ihre Reise in die Zukunft der Unternehmensprozesse mit einem erfahrenen Partner.

DSGVO & KI-Gesetz? Wir machen es rechtssicher!

Durch unsere Expertise in Bilanzbuchhaltung und Datenschutz stellen wir sicher, dass Ihre KI-Tools den aktuellen gesetzlichen Vorgaben (EU-AI Act & DSGVO) entsprechen – mit klaren Standards und geprüften Verfahren.

Mehr Effizienz. Mehr Sicherheit. Mehr Zukunftskompetenz.

Künstliche Intelligenz (KI) ist längst im Arbeitsalltag angekommen. Ob im Marketing & Vertrieb, in der Buchhaltung, Personalverrechnung oder Kundenkommunikation, smarte Tools wie GPTs oder automatisierte Systeme können Routineaufgaben übernehmen, Prozesse beschleunigen und Fehlerquellen minimieren.

KI-Kompetenz: Nur wer weiß wie KI funktioniert und richtig eingesetzt wird, nutzt das volle Potenzial und bleibt rechtskonform. Genau hier bieten unsere praxisnahen KI-Schulungen einen leichten Einstieg für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Alltag. 

Warum KI-Schulungen sinnvoll sind:

• Verständnis aufbauen: Was kann KI wirklich und wo liegen ihre Grenzen?
• Sicherheit schaffen: DSGVO - Datenschutz und das neue EU-KI-Gesetz stellen klare Anforderungen an Unternehmen.
• Kompetenz fördern: Mitarbeiter lernen, mit KI-Tools wie ChatGPT, Copilot, MS Power Automate & Co. umgehen.
• Zukunft gestalten: Künstliche Intelligenz ist der Motor der digitalen Transformation. Wer KI beherrscht, bleibt wettbewerbsfähig.

 Was Sie in unseren praxisnahen KI-Schulungen erwartet:

• Einführung in KI-Systeme (ChatGPT, Copilot, Gemini, Mistral & Co., Automatisierungstools, Datenanalyse)
• Anwendungsbeispiele aus dem Unternehmensalltag (z. B. Recherchen, Texterstellung, Antwortschreiben, E-Mail-Automation)
• DSGVO-konforme Nutzung von KI-Tools & Umgang mit sensiblen Daten
• Vorbereitung auf die rechtlichen Anforderungen des EU-KI-Gesetzes
• Interaktive Übungen mit praxisrelevanten Szenarien
• Überblick über die Integration von GPTs in bestehende Arbeitsprozesse

Für wen sind die Schulungen gedacht:

• Unternehmer & Selbstständige in Österreich
• Buchhaltungs- & Kanzleimitarbeitende
• Mitarbeiter und Teams, die Prozesse digitalisieren & automatisieren wollen
• Alle, die rechtssicher mit KI arbeiten möchten

Wir kombinieren digitale Fachkompetenz mit menschlicher Verständlichkeit. Ob in den Räumlichkeiten des Dorf-Office Grillenberg, als Inhouse-Workshop oder Online – unsere maßgeschneiderten Schulungen vermitteln genau das, was Ihr Team braucht, um

• KI sicher im Unternehmen einsetzen
• Prozesse messbar effizienter gestalten
• Fehler und Compliance-Risiken zu vermeiden
• KI-Kompetenz von Mitarbeitern stärken

Sichern Sie sich Ihren Schulungstermin oder fragen Sie nach Ihrem individuellen Angebot.